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"Wer suchet der findet" ist zwar richtig, doch kann dies nicht als effizienter Grundsatz für die Dokumentenverwaltung gelten. Vielmehr ist es wichtig, dass Informationen in der Praxis an jedem Computer schnell verfügbar sind. dms.net macht aus Dokumenten transparente Informationen, verfügbares Wissen und unterstützt die Zusammenarbeit. Die Vielfalt der Möglichkeiten von dms.net ist groß und die Bedienung einfach. Will man die Papierberge (noch) nicht vernichten, so erlaubt eine digitale Verwaltung doch die Lagerung der Dokumente außerhalb der Praxisräume und garantiert einen schnellen direkten Zugriff. Mit dms.net verfügen wir über ein Dokumenten-Management-System, das besonders flexibel und skalierbar auf die Ansprüche der Praxis ausgerichtet ist. Dazu gehört natürlich, dass dms.net einfach zu bedienen und einzurichten ist. Beispielhaft soll hier die übersichtliche Benutzeroberfläche und die direkte Integration in Microsoft Office erwähnt sein. dms.net ist der Katalysator, welcher die Kernbereiche Wissensverwaltung, Praxisorganisation und Qualitätsmanagementsystem dynamisiert. Durch einfaches Setzen von Häckchen wird definiert, wer was sehen und bearbeiten darf. Dabei geht es nicht nur um Vertraulichkeit, sondern auch um effiziente Informationsverfügbarkeit. Wissensverwaltung Als „Dokumente“ werden im dms.net nicht nur klassische Schriftstücke verstanden, sondern dms.net unterstützt alle elektronische Dateien, wie z.B. Word- ,Excel-Dateien oder Bilder, Videos, Sprachdateien und E-Mails. Durch die integrierte Texterkennung in dms.net werden die im Dokument enthaltenen Informationen, das „Wissen“, verfügbar und schnell gefunden. Zudem können Notizen zu Dokumenten (z.B. Bilder) erstellt werden. Praxisorganisation dms.net arbeitet mit der bewährten Baumstruktur i.V.m. Ordnern, Akten, Registern und Dokumenten, wobei eine für die Praxis bereits übliche Konfiguration bereits enthalten ist. Zudem sind für wichtige oder gesetzlich geforderte Dokumente Platzhalter eingerichtet. Der Weg zum Regal, um ein Dokument aus einem Ordner zu kopieren, war gestern. Alle Dokumente sind in dms.net sofort verfügbar und können mit der Vorschau-Funktion betrachtet werden. Sie können Aufgaben mit Terminen erstellen und diese an andere Nutzer delegieren. Wiederkehrende Termine, wie Gerätewartungen oder Mitarbeiterbelehrungen sind praxisnahe Beispiele. Für den schnellen Zugriff kann jeder Benutzer für täglich verwendete Dokumente seine Favoriten verwenden. Akten, die ein Nutzer bearbeitet, sind in der persönlichen Arbeitsmappe direkt verfügbar. Eine Stellvertretung mit Übergabe der Rechte und Aufgaben kann mit einer einzigen Mausaktion vorgenommen werden. Qualitätsmanagement Sie haben Ihr QM-System mit Handbuch und Arbeitsanweisungen erstellt? Wunderbar! dms.net ist das richtige Instrument für die tägliche Arbeit mit Ihrem QM-System, z.B.:
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